Microsoft 365 ist schnell gekauft, aber selten richtig eingerichtet
In vielen kleinen Unternehmen läuft Microsoft 365 irgendwie: Lizenzen wurden nach Gefühl gekauft, die Anmeldung ist nur mit Passwort geschützt, Dateien liegen verteilt in Postfächern, OneDrive und auf alten Laufwerken, und ehemalige Mitarbeiter haben manchmal noch Zugriff. Eine Datensicherung außerhalb von Microsoft gibt es oft gar nicht.
Wir richten Microsoft 365 so ein, dass es sicher, aufgeräumt und für Ihr Team einfach zu nutzen ist, und kümmern uns danach dauerhaft darum.
Unsere Leistungen rund um Microsoft 365
- Lizenzberatung: Business Basic, Standard oder Premium – wir finden die passende Lizenz und vermeiden unnötige Kosten.
- Umstellung: Wechsel von altem Mailserver, Exchange oder IMAP-Postfächern zu Microsoft 365, mit Übernahme Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalender.
- Zusammenarbeit: Einrichtung von Teams, SharePoint und OneDrive mit klarer Ablagestruktur und Berechtigungen.
- Sicherheit: Mehrstufige Anmeldung (MFA), Schutz vor Phishing und Schadsoftware, bedingter Zugriff und Geräteverwaltung mit Intune.
- Datensicherung: Zusätzliches Backup Ihrer E-Mails, Dateien und Teams-Daten außerhalb von Microsoft.
- Benutzerverwaltung: Sauberes Ein- und Austrittsmanagement, damit Zugänge immer aktuell sind.
- Telefonie: Auf Wunsch verbinden wir Microsoft Teams mit Ihrer STARFACE-Telefonanlage.
- Schulung: Kurze, praxisnahe Einweisungen für Ihr Team.
Dauerhaft betreut statt einmal eingerichtet
Microsoft ändert Funktionen und Sicherheitseinstellungen laufend. Deshalb ist die Betreuung von Microsoft 365 fester Bestandteil unserer IT-Betreuung für Unternehmen. Die Umstellung selbst setzen wir als Festpreis-Projekt um.
Häufige Fragen
Sichert Microsoft meine Daten nicht automatisch?
Microsoft betreibt die Plattform ausfallsicher. Gelöschte E-Mails und Dateien lassen sich aber nur begrenzte Zeit wiederherstellen, und gegen Bedienfehler oder Verschlüsselungstrojaner, die Ihre Daten verändern, schützt ein separates Backup deutlich besser.
Welche Lizenz brauchen wir?
Das hängt davon ab, welche Programme Sie nutzen und wie viel Sicherheit Sie benötigen. Business Premium enthält zum Beispiel die Geräteverwaltung mit Intune und erweiterte Schutzfunktionen. Wir beraten Sie im Erstgespräch.
Läuft unser Betrieb während der Umstellung weiter?
Ja. Wir planen die Umstellung so, dass Ihr Team weiterarbeiten kann, häufig mit dem eigentlichen Wechsel über ein Wochenende.
Microsoft 365 richtig einrichten lassen
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre aktuelle Umgebung an und zeigen, was sich verbessern lässt.